De meeste installatiebedrijven hebben twee systemen: een werkbon-app en een boekhoudpakket. Daartussen zit altijd dezelfde vraag: hoe gaat de werkbon naar de factuur zonder dat iemand het overtikt?
Bij de meeste combinaties is het antwoord: een CSV export, een admin-medewerker en een vrijdagmiddag die structureel verloren gaat. Bij Woflow + Exact Online is het antwoord: niet.
Wat de koppeling doet
Zodra een werkbon "afgerond" is in Woflow, gebeurt er dit:
- De klant wordt gematched. Bestaat 'ie al in Exact? Dan update. Nieuw? Dan aanmaken.
- De uren en materialen worden ingelezen. Elk artikel met eigen grootboekrekening, elk uurtype met eigen categorie.
- De factuur wordt gegenereerd. Concept of direct versturen — jouw keuze per klant of per projecttype.
- BTW wordt automatisch toegepast. Verleggingsregeling, 9%, 21% — op basis van klant- en artikelsettings.
- Betaalstatus rolt terug. Als de klant betaalt in Exact, zie je het in Woflow.
Setup: 15 minuten
We hebben de integratie zo simpel mogelijk gemaakt:
- Login met Exact Online (OAuth2 — we zien nooit je wachtwoord).
- Kies welke administratie je wil koppelen.
- Map je grootboekrekeningen voor uren, materialen en reiskosten.
- Stel in wanneer je wil factureren: direct bij afronding, of verzamelfactuur per week.
- Klaar. Vanaf nu loopt het vanzelf.
Wat we bewust niet doen
We proberen geen boekhoudpakket te zijn. Je debiteurenbeheer, aanmaningen, btw-aangifte — dat doet Exact beter dan wij ooit zullen doen.
Wat we wél doen is de overstap naadloos maken. De monteur levert de werkbon, de planner controleert, de accountant krijgt een nette factuur in Exact. Niemand tikt iets over.
Meer pakketten
Exact Online is waar het meeste werk van komt — maar we koppelen ook met Moneybird, SnelStart, AFAS, Twinfield en Yuki. Meestal met dezelfde flow: OAuth, mapping, klaar.